Samedi 4 mars 2017
Assemblée Générale
Espace d’Albret – Nérac
La présidente débute cette assemblée par un mot de bienvenue, et adresse les remerciements à Monsieur Nicolas LACOMBE, maire de Nérac, Madame Lucette LOUSTEAU, députée, Madame Marie COSTES, conseillère régionale, Monsieur Jean DIONIS DU SEJOUR, maire d’Agen, Monsieur Guy CLUA, maire de Saint-Laurent, Madame Muriel BOULMIER, adjointe au maire d’Agen, ainsi qu’à tous les membres ici présents.
La parole est donnée à Monsieur le Maire de Nérac, Nicolas LACOMBE, qui représente Monsieur Pierre CAMANI, président du Conseil départemental de Lot et Garonne, il félicite PARI 47 pour le travail effectué.
I – Rapport moral, par Josette Chazallon :
Un petit rappel est fait sur l’historique de la fédération, débutée il y a 8 ans, avec 15 associations. A l’heure actuelle 258 sont répertoriées, dont les partenaires commerciaux et institutionnels. La présidente détaille la liste des partenaires commerciaux qui proposent des tarifs préférentiels. Elle souligne l’importance de leur présence et précise que les asso inscrites à PARI 47 peuvent échanger entre elles leurs divers services.
Concernant les adhérents certains ne réactualisent pas leurs informations via le site internet et ne répondent pas aux mails reçus ou n’ouvrent pas leur messagerie ; peu participent à nos activités, si le président de chaque asso ne peut pas y être présent, il peut déléguer d’autres personnes.
Il est constaté que parfois les dates des manifestations se chevauchent, cet incident reste en attente d’une résolution.
Dans le cadre des activités de PARI 47 l’un des points positifs apparait du fait de rencontres entres les asso qui favorisent leurs relations entre elles.
Une association adhérente se retrouve actuellement en grande difficulté financière, Madame CHAZALLON propose, pour ceux qui le désirent, le versement d’un don, sachant que le rôle de PARI 47 est aussi de venir en aide. Madame DE CHIZEAUX, responsable de l’association concernée, « Pas à pas », prend la parole afin d’expliquer les objectifs de cette asso qui aide les chômeurs et les précaires.
La présidente énumère la liste des nouveaux partenaires institutionnels et commerciaux ainsi que les nouvelles associations adhérentes.
II – La secrétaire présente le rapport d’activités, celui-ci est approuvé à l’unanimité.
Des remerciements particuliers sont adressés par la présidente à Michel BARJOU pour son implication au sein de la fédération durant les années précédentes.
III – La trésorière présente le compte du résultat de l’année 2016, qui présente un excédent de 418 € ; le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
Madame CHAZALLON souligne un bilan positif, les cotisations suffisent, la seule subvention venant de la part de GROUPAMA ; toutefois avec l’accord de la fédération, certaines asso, dont celles caritatives, ne paient pas leur cotisation.
Une question est posée par Monsieur BARET de Vianne au sujet du compte Paypal, pour le renouvellement automatique de la cotisation, Daniel RENARD précise que cette opération s’effectue par défaut, pour le cas contraire il suffit de ne pas cocher la croix qui correspond à ce mode de règlement.
.IV – Election du Conseil d’Administration :
Le renouvellement est effectué au tiers sortant, les membres renouvelables sont énoncés. Seul Bernard CAVALIE ne se représente pas. Deux candidats, Monsieur Jean-Marc COHEN, Marketing Discout, et Monsieur Michel GUILLARD, Collectif EDEN Environnement, désirent inclure le C A, et nous font part de leurs motivations. Nous passons au vote à mains levées, les 2 candidats sont élus à l’unanimité. La bienvenue leur est souhaitée.
V – Projets :
- Le vide-grenier à Lafitte/lot, un appel est donné pour une participation maximum des associations.
- La journée de rentrée à Pujols, avec peut-être des innovations, ce sujet sera revu lors d’une réunion de C A, et des informations figureront sur le site de PARI 47. Daniel RENARD souligne l’importance de cette animation.
- Eventuellement un loto, Monsieur COHEN élabore le fonctionnement à Villeneuve/lot, Monsieur TAROZZI présente le cercle associatif « le trèfle » sur Agen.
- L’organisation d’un voyage peut être envisagé, avec pourquoi pas l’autocariste FITOUR.
VI – Divers :
Muriel BOULMIER prend la parole, elle mets en valeur les séniors dans les associations, et apprécie l’idée d’un loto.
La représentante du groupe TY BREIZH nous informe que leur association organise un voyage en Bretagne, et propose à ce titre cette destination.
Monsieur Jean-Claude JEANSOU, président de la fédération départementale de Groupama rend un hommage à Josette CHAZALLON ainsi qu’à PARI 47. Il adresse un grand remerciement et fait l’éloge du bénévolat.
Daniel RENARD, vice-président de PARI 47 nous indique un bon fonctionnement du site, au vu du nombre important des visites quotidiennes, mais ces derniers temps des piratages informatiques impactent le site internet. Il est demandé de respecter les envois de fichiers photo en JPEG et textes en Word ; lors de modifications des coordonnées des associations et partenaires il leur est demandé de bien transmettre à Pari47 les nouvelles coordonnées pour la mise à jour de leur page internet et du fichier des adhérents à la fédération.
Jacques VIAUT, vice-président de PARI 47, remercie tous les membres présents ainsi que la présidente, il adresse les félicitations aux deux nouveaux membres du C A et aux nouvelles associations.
Monsieur le maire de Nérac adresse de nouveaux remerciements à PARI 47 pour le lien tissé entre les associations.
Monsieur Jean-Loup Duynslaeger, représentant Vidéo 47, nous informe sur les services proposés ; 3 petites vidéos et 1 globale seront préparées pour la manifestation de ce jour.
Madame POLONI, nous fait part des activités de « Dante Alighieri », dernière asso inscrite, dont elle est responsable.
Monsieur FREON, « l’outil en main d’Agen », adresse son remerciement pour toutes les informations figurant sur le site. Il demande également à l’assemblée si certains sont informés de l’existence de contrats « service civique », concernant l’emploi des jeunes de 16 à 25 ans, 3 membres adressent une réponse affirmative.
Une responsable de l’asso LAXMI fait part de leur prochaine manifestation à laquelle chacun est invité.
Pour ce soir il est rappelé le tirage d’une bourriche et la vente de programmes.
Le gala, tout comme l’an passé, est pourvu d’intéressantes animations, avec 10 partenaires, c’est une soirée exceptionnelle et unique dans notre département. Cette année le groupe Duo Carav’elles animera tout en musique l’apéritif et le repas.
La préparation du gala demande beaucoup d’énergie.
La prochaine assemblée générale aura lieu en mars 2018, mais la date et le lieu restent à définir.
Le mot de clôture est donné par la présidente.
De nombreux remerciements sont adressés, notamment à Vidéo 47, Monte le son, Daniel RENARD pour la gestion du site internet, ainsi qu’au monde associatif dans son ensemble grâce au bénévolat, Madame CHAZALLON souligne la diversité et un panel très riche existant par la présence des associations adhérentes à PARI 47, s’ensuit de nombreux applaudissements.
L’assemblée générale se termine par le pot de l’amitié offert par la fédération, un repas à l’auberge espagnole sera partagé avant la soirée de gala.
N B – pour information, lors de l’assemblée générale il a été collecté la somme de 215 € au profit de l’association « Pas à pas », PARI 47 remercie les généreux donateurs